Julgåvan höjs till 600 kronor: så påverkas företagens gåvoinköp

Beloppsgränsen för skattefri julgåva till anställda ligger på 600 kronor inklusive moms för inkomstår 2026. Det är en höjning från 550 kronor året innan. Jubileumsgåvan, som får ges när företaget fyller 25, 50, 75 eller 100 år, har samtidigt gått från 1 650 till 1 800 kronor. Minnesgåvan ligger kvar på 15 000 kronor.

Femtio kronor mer per anställd låter inte som mycket. För ett bolag med hundra anställda handlar det om 5 000 kronor, vilket knappast förändrar någon budget. Men gränsen är hårdare än den ser ut, och det är där de flesta går fel.

En krona över och hela gåvan blir skattepliktig

Skatteverket har ingen glidande skala. Överstiger marknadsvärdet 600 kronor blir gåvan skattepliktig från första kronan, inte bara på den del som ligger över gränsen. En julgåva som landar på 615 kronor beskattas alltså som om den vore värd 615 kronor, inte 15.

Det är också marknadsvärdet som räknas, inte vad ni betalade. Har ni förhandlat ner priset genom att beställa i volym är det fortfarande vad varan normalt kostar i handeln som gäller. Frakt och emballage räknas däremot inte in.

Två villkor till är värda att ha med sig. Gåvan får inte vara pengar, och som pengar räknas även checkar och andra betalningsmedel som går att växla in. Ett presentkort som inte kan bytas mot kontanter kan däremot vara skattefritt. Dessutom måste gåvan ges till alla anställda eller till en klart avgränsad större grupp. Ger ni något extra till fem personer i ledningsgruppen är det inte en julgåva i skattelagstiftningens mening.

Förpackningen har blivit den svåra biten

Det som faktiskt förändrats mest inför den här julsäsongen är inte beloppet utan reglerna runt omkring. EU:s förordning om förpackningar och förpackningsavfall, PPWR, trädde i kraft den 11 februari 2025 och började tillämpas den 12 augusti 2026. Den gäller förpackningar som släpps ut på EU-marknaden oavsett material, och den träffar både tomma och fyllda förpackningar.

Längre fram skärps kraven ytterligare. Från 2030 ska minst 40 procent av alla transport- och grupperingsemballage vara återanvändbara, och 2040 höjs målet till 70 procent. Företag som använder återanvändbara förpackningar ska dessutom ingå i ett eller flera system för återanvändning.

För den som köper in företagsgåvor betyder det i praktiken att förpackningen inte längre är en efterhandsfråga. En gåva som kommer i tre lager plast och en presentkartong som slängs samma dag går emot den riktning hela regelverket pekar åt, och det är en fråga inköpare i offentlig sektor redan ställer.

Ätbart har en fördel som få räknar med

Konsumerbara gåvor har en egenskap som är underskattad: de skapar ingen restprodukt. En chokladask blir uppäten, en flaska vatten blir tom och återvunnen, och ingen sitter med en pryl hen inte ville ha. Reklamgodis med tryck löser alltså både gränsen på 600 kronor och det växande obehaget inför gåvor som hamnar i lådan.

Det finns en andra fördel också. Godis och dryck delas ofta med andra. En burk karameller på ett skrivbord konsumeras av fler än mottagaren, och varje gång någon tar en bit syns logotypen igen. Det gäller särskilt på kontor där folk rör sig mellan avdelningar.

Nackdelen ska nämnas: en ätbar gåva är borta om två veckor. Ska gåvan uppfattas som personlig och omtänksam räcker inte en påse med logotyp på. Det som brukar landa bäst är kombinationen av något ätbart och något litet som blir kvar, hållen inom samma beloppsgräns.

Ett praktiskt problem är värt att nämna eftersom det ställer till det varje år. Allergier och kostpreferenser gör att en enda ätbar gåva sällan passar hela personalstyrkan. Nötter är det uppenbara exemplet, men gelatin, laktos och alkohol i choklad orsakar minst lika många missar. Lösningen är sällan att hitta en produkt som passar alla, utan att välja två eller tre varianter inom samma prisläge och låta cheferna fördela dem. Kravet på att gåvan ska ges till alla anställda handlar om värdet, inte om att varenda person måste få exakt samma sak.

Vatten och dryck som en egen kategori

Profilerad dryck har vuxit av ett skäl som inte har med jul att göra. Det är den enda profilprodukten som passar lika bra i en monter, på en konferens, i receptionen och som del av en gåva. Profilvatten med tryck kostar lite per enhet, och samma etikett går att beställa i en volym som täcker hela årets evenemang i stället för att handlas upp i småposter fyra gånger om året.

Det där med volym är värt en tanke. Många företag köper profilprodukter reaktivt, ett par veckor innan varje event, och betalar både högre styckpris och expressfrakt. En årsplan där jul, mässor, kundmöten och rekryteringsevent handlas upp samtidigt brukar sänka kostnaden mer än någon förhandling gör.

Om gåvokortet

Gåvokort har blivit vanliga eftersom de löser mottagarproblemet: personen väljer själv. Skattereglerna gör dem samtidigt lite knepiga, eftersom kortet inte får gå att lösa in mot kontanter för att räknas som skattefri gåva. Ett gåvokort till företag som är knutet till ett sortiment fungerar därför annorlunda än ett allmänt betalkort, och det är skillnaden som avgör hur gåvan behandlas skattemässigt.

Rent praktiskt är gåvokortet en bra lösning för företag med personal på flera orter, där logistiken annars äter upp en tredjedel av gåvobudgeten. Det är sämre om ni vill att gåvan ska kännas personlig. Ett kort är effektivt, men det är svårt att göra det till en gest.

Börja tidigare än ni tror behövs

Julgåvor beställs i november och levereras i december, och varje år blir någon förvånad över att leveranstiderna är längre än vanligt. Tryck på godis med tryck och andra profilprodukter kräver dessutom en korrekturrunda, och den rundan går sällan snabbt när flera personer ska tycka till om en logotypplacering.

September och oktober är rätt läge. Då finns tid att se produkten i verkligheten innan hela volymen trycks, och tid att byta om något inte blev som ni tänkte. I november finns bara tid att acceptera det som går att få fram.

Sammanfattningsvis

Höjningen till 600 kronor ger lite mer utrymme, men det är gränsens skärpa som avgör hur ni bör tänka. Räkna på marknadsvärdet, håll er under taket, ge till hela gruppen och undvik allt som liknar kontanter. Lägg sedan lika mycket tanke på förpackningen som på innehållet, eftersom regelverket runt förpackningar rör sig snabbt just nu. Och beställ i god tid, för det är den enda delen av processen ni själva har full kontroll över.