Hyra in eller rekrytera? Så tänker Göteborgsföretagen när ekonomiavdelningen går på knäna

Det finns ett återkommande samtal på små och medelstora företag i Göteborg. Det förs oftast i slutet av en månad, när ekonomiassistenten har meddelat att hon går på föräldraledighet i januari, årsbokslutet närmar sig och vd:n inser att ingen annan på företaget kan lönesystemet. Frågan som ställs är sällan “vem ska vi anställa” utan “hur löser vi det här till mars”.

Svaret på den frågan avgör hur de närmaste månaderna ser ut, och det finns i grunden tre alternativ: rekrytera, hyra in eller göra bådadera i form av hyrköp. Vilket som passar beror på hur länge behovet varar och hur säkra ni är på det.

Behov som varar sex månader ska inte lösas med en tillsvidareanställning

Det vanligaste misstaget är att svara på ett tillfälligt behov med en permanent lösning. En föräldraledighet, en långtidssjukskrivning eller ett systembyte som kräver dubbel bemanning under ett halvår är tidsbestämda behov. Den som rekryterar en tillsvidareanställd för att täcka dem står med två personer på samma stol när den ordinarie kommer tillbaka.

För den typen av behov är inhyrning byggd. Kontorsbemanning, som sedan 1991 arbetar med uthyrning och rekrytering inom ekonomi, administration, försäljning, industri och IT från sitt kontor i World Trade Center i Göteborg, sammanfattar affärsmodellen i en mening på sin sajt: ni betalar bara för den tid konsulten arbetar hos er. Personalansvaret, sjuklönen och uppsägningstiden ligger hos bemanningsföretaget.

Det gäller inte bara assistentnivån. Ekonomiassistenter är den vanligaste inhyrningen, men redovisningsekonomer och löneadministratörer hyrs i dag in för bokslut, årsredovisningar och lönekörningar på ett sätt som var ovanligt för tio år sedan. Även controllers går att hyra in, ofta för ett avgränsat projekt som en budgetprocess eller en integration efter ett förvärv.

Behov som ska vara kvar ska rekryteras, men inte i panik

Om behovet däremot är permanent, till exempel att företaget vuxit ur den ekonomifunktion det har, är rekrytering rätt väg. Problemet är sällan beslutet utan tiden. En rekrytering av en redovisningsekonom tar, med annonsering, urval, intervjuer, referenser och uppsägningstid från nuvarande arbetsgivare, ofta tre till fyra månader från start till första arbetsdag. Under den tiden ligger arbetet kvar på dem som redan har för mycket.

Det är därför många företag kombinerar. En konsult hyrs in inom en vecka för att ta hand om det löpande, och rekryteringen sker parallellt utan tidspress. Kontorsbemanning beskriver sin rekryteringsprocess som att den alltid inleds med ett möte på kundens kontor för att ta fram en profil, att kandidater söks både via annonsering och aktivt i det egna nätverket, och att det aktiva söket ingår utan extra kostnad. Kandidater som presenteras har intervjuats, testats och referenskontrollerats innan kunden ser dem.

Den som rekryterar på egen hand via Platsbanken och LinkedIn sparar arvodet men betalar med sin egen tid. För en ekonomichef som redan gör bokslut på kvällarna är det sällan en bra affär.

Hyrköp: när ni inte vet

Det tredje alternativet är det som Kontorsbemanning kallar “hyr först, anställ sedan”. Konsulten hyrs in, och efter en period har företaget möjlighet att erbjuda anställning. I praktiken fungerar det som en lång provperiod där arbetsgivaren ser hur personen fungerar i det verkliga arbetet, inte i en intervju.

Det finns en juridisk poäng med upplägget som är värd att känna till. Enligt lagen om anställningsskydd får en provanställning vara högst sex månader. En inhyrningsperiod har ingen sådan gräns i sig, men sedan 2022 gäller enligt lagen om uthyrning av arbetstagare att den som haft samma konsult på samma driftsenhet i mer än 24 månader under tre år ska erbjuda tillsvidareanställning eller betala två månadslöner. Hyrköp fungerar alltså bäst som en väg till anställning inom ett år, inte som ett sätt att skjuta upp beslutet i flera.

Garantin är den andra poängen. Kontorsbemanning skriver att om det av någon anledning inte fungerar tas nya kandidater fram kostnadsfritt. Den risken ligger hos byrån, inte hos kunden.

Vad konjunkturen säger om Göteborg just nu

Att frågan är aktuell just nu beror på läget i regionen. Business Region Göteborgs konjunkturrapport för tredje kvartalet 2026 beskriver en ekonomi som stärks, med jobbtillväxt fjorton månader i rad och sjunkande arbetslöshet, men där företagen håller igen på nyanställningar och lönsamheten är pressad. Det är en kombination som gör tillfälliga lösningar attraktiva: efterfrågan finns, men marginalerna tål inte felrekryteringar.

För ekonomifunktionen specifikt betyder det också att kvalificerade redovisningsekonomer och controllers är svåra att få tag på när alla vill ha dem samtidigt. Den som väntar till oktober med att lösa bokslutsbemanningen konkurrerar med varje annat företag i regionen som gjorde samma sak.

En enkel tumregel

Om ni kan svara på när behovet tar slut: hyr in. Om ni vet att det inte tar slut: rekrytera, men hyr in under tiden. Om ni inte vet: hyr först och anställ sedan, med ett tydligt datum för när beslutet ska fattas.

Och oavsett vilket, ta reda på vad som ingår innan ni skriver på. Kommer byrån ut till er för att ta kravprofilen? Vad händer om konsulten inte passar efter två veckor? Vem ringer ni när löneadministratören är sjuk på lönekörningsdagen? Svaren på de frågorna säger mer om en bemanningspartner än priset per timme gör.